Executive Assistant til Østifternes sekretariat

Østifterne søger en Executive Assistant/senioranalytiker til at bistå foreningens direktør og sekretariatschef med strategiske opgaver og analyser, ledelsessupport og -rapportering, økonomi og finans, partnerrelationer, ESG, support til almennyttige uddelinger samt den løbende drift af foreningen.

En virksomhed - og et job - med et meningsfyldt formål
Østifterne, der oprindeligt var et forsikringsselskab, der blev solgt til Nykredit i 2000, er nu en almennyttig uddelende forening, der sætter omtanke og trivsel på dagsordenen. Foreningen, der er aktionær i Nykredit og støtter op omkring Nykredits forsikringsaktiviteter, uddeler op imod 100 mio. kr. årligt til skadeforebyggelse og almennyttige formål med fokus på trivsel.

Den daglige ledelse og drift af foreningen samt uddelingsaktiviteterne varetages af et mindre sekretariat med aktuelt otte kolleger, der vægter høj faglighed, ordentlighed, samarbejde, personlig udvikling, det sociale miljø og omtanke for hinanden højt. Østifterne har desuden et tæt samarbejde med Nykredit, der løser en række driftsopgaver for foreningen.

Hvad skal du lave?
Som Executive Assistent/senioranalytiker i Østifterne vil du med reference til sekretariatschefen få til opgave at bistå foreningens direktør og sekretariatschefen med den videre udvikling og daglige drift af foreningen, herunder drive såvel interne som eksterne projekter selvstændigt eller i samarbejde med andre. Opgaverne vil være spændende, varierende og dække alt fra strategi og udvikling til daglig drift. Eksempler på opgaver kunne være:

• Strategi og analysearbejde.
• Ledelsessupport og rapportering, herunder udarbejdelse af rapporteringsmateriale, ledelsespræsentationer m.v.
• Omkostningsstyring og -opfølgning.
• Kontakt til Nykredit i forhold til regnskabsaflæggelse m.v.
• Håndtering/udbetaling af uddelingsstøtte m.v.
• Opfølgning på og rapportering på investeringsporteføljer i løbende dialog med eksterne formueforvaltere.
• ESG-udvikling og -rapportering.
• Hjælp til afvikling af valg til foreningens repræsentantskab m.v.
• Ledelsessupport til forsikringssamarbejdet.
• Support til foreningens aktiviteter med almennyttige uddelinger.
• Andre almindeligt forekommende driftsopgaver i sekretariat.

Hvad kan du forvente af os?
Østifterne er en virksomhed med et særdeles godt og meningsfyldt formål og en spændende arbejdsplads. Vi er en selvstændig forening men via vores formål samtidig en del af et større fællesskab med stærke partnerrelationer. Vi tilbyder et inspirerende og spændende job i et godt arbejdsmiljø og med afsæt i en ny strategi og vision om bedre trivsel nu og i fremtiden. Du kommer til at arbejde i lyse lokaler i Nykredits domicil i Nordhavn, og du kan se frem til en vis fleksibilitet i form af mulighed for hjemmearbejde og placering af arbejdstid.

Stillingen er på fuldtid med opstart hurtigst muligt.

Hvad forventer vi af dig?
Du har et højt fagligt niveau, der understøttes af relevant uddannelse på kandidatniveau som f.eks. økonomi.

Du har en god evne til at tænke strategisk og i helheder, ligesom du har økonomisk/finansiel indsigt og forståelse. Dine analytiske evner er solide, og du er en dygtig kommunikator. Du kan drive større opgaver, og det er også ligetil for dig at følge op på, være tovholder på, koordinere og løse opgaver i samarbejde med andre. Du er robust, arbejder vedholdende og effektivt med at nå dine mål, og du har en stor og fleksibel arbejdskapacitet.

Du er effektiv til at sætte dig ind i nye komplekse problemstillinger. Du er ansvarsbevidst og struktureret og har en naturlig indlevelsesevne, som understøtter din situationsfornemmelse og diskretion. Du kan arbejde sammen med alle typer af mennesker og leverer altid et stykke arbejde af høj kvalitet. Du er nysgerrig og vil gerne udvikle dig selv inden for nye og forskelligartede opgaver.

Du er team-orienteret og finder det inspirerende at arbejde i en lille organisation uden skarpe faggrænser og hvor vi alle hjælper til for at få løst opgaverne bedst muligt.

Sådan ansøger du
Send din ansøgning og dit cv via: ”Søg stilling”. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef, Carl Orbesen Christiansen på tlf. 2614 1497.

Vi inviterer løbende til samtaler.

Østifterne er en forening med 250.000 medlemmer, som enten har forsikring i Privatsikring A/S eller i Gjensidige, hvis forsikringerne er blevet formidlet via et selskab i Nykredit koncernen. Det er Østifternes formål at være aktionær i Nykredit og derigennem bl.a. støtte op omkring forsikringsaktiviteterne i Nykredit koncernen samt støtte skadeforebyggelse og almennyttige aktiviteter med særlig fokus på trivsel. En væsentlig del af afkastet fra Østifternes formue anvendes til støtte af disse formål. Det årlige uddelingsniveau udgør aktuelt 100 mio. kr. Du kan læse mere om Østifterne på www.østifterne.dk